尊敬的參會代表:
您好!
因會議人數眾多,為了確保本次會議圓滿成功舉辦,需要各位參會代表和我們共同來建立一個良好的大會秩序和會議交流環境,希望能得到您的理解和配合。您受邀參加本次會議,均視為你已閱讀并同意遵守本“參會須知”。現將參會期間相關事宜公布如下:
1、人臉識別簽到和入場
1.1本屆大會采用的是人臉識別簽到領取會議材料和人臉識別入場。參會代表每次進入會場前都必須進行人臉識別,以確保進入會場的人員為提前在組委會注冊過的參會人員;
1.2如您提交過人臉識別照片而在現場人臉識別未成功的,請找組委會工作人員協助您現場拍攝照片后,再導入到人臉識別設備中,這個現場采集照片進行人臉識別簽到的過程會需要一定的時間,請您耐心等待;
1.3如因會務需要,組委會有權臨時改變會議簽到方式,參會代表應積極配合組委會的工作,以便順利簽到,進入會場學習交流;
1.4參會代表人臉識別簽到領取會議材料和物品時,請當場確認是否領到了參會代表證、大會會刊、午餐券和紀念禮品,您離開簽到臺后,組委會不再負責。請自行妥善保管,遺失不補;
1.5本屆參會代表證不是入場憑證,只是作為參會紀念物品。
2、會議中場交流
大會鼓勵參會代表之間在會議中場休息時,彼此互換名片認識,進行自由交流、學習。但禁止以發小廣告的形式挨個挨個的發放名片。請勿在會議現場發廣告宣傳材料及從事與本次會議交流無關的活動。
3、會議安保
組委會雇有第三方安保人員,安保人員有他們自己的職責范圍,請密切配合安保人員的相關會務工作,如有疑問,可直接找組委會工作人員溝通,請勿與安保人員發生沖突。
4、禁止攝像、錄音等
除主辦方外,會議期間全程禁止任何人對大會的演講內容進行任何形式的攝像和錄音等。
5、會議期間其他注意事項
5.1參會代表著裝應大方得體,致辭嘉賓、演講嘉賓、特邀嘉賓和主持人請著正裝出席;
5.2組委會不保證每位參會代表均能有座位;
5.3會場內全程禁止吸煙;
5.4嘉賓演講時,禁止在會場內吃零食、水果等;禁止大聲喧嘩、耳語以及在會場隨意來回走動;
5.5請將手機調至振動檔,如遇急事可到場外打電話;
5.6請愛護會場的各種設備、設施,如有損壞,須承擔賠償責任;
5.7請勿穿印有企業標識性的衣裳或佩戴企業標識的胸牌出席會議;
5.8參會代表請保管好自己的財物,如有參會者拾獲他人遺失的物品,請及時交給大會簽到臺,會務組將負責保管、招領;
5.9請尊重主辦方的會議安排,如對會議有任何意見和建議,請直接與會務組聯絡,以便及時溝通、解決;
5.10參會代表應發揚團結友愛、互助互學、互相尊重、互相理解、平等交流的精神,共同為辦好本次會議付出應有的努力;
5.11由于天氣多變,請各位參會代表注意休息,保持充足精力,積極地投入學習和參與研討,參與越多,收獲越多。
謝謝合作!
祝您參會愉快!
中國醫藥企業項目管理大會組委會
主辦方:PMO評論
2024年7月