小D老師前話
一個項目的實施離不開項目團隊的培養,在剛剛結束的《項目管理實操工作坊》中,第二事業部的同事就從經驗豐富的授課老師課堂上,學習了如何安排合理有效的項目管控,讓各項目共同結合成為一個有機整體,使得新工廠工作順利開展。
今天的亞迪學堂,我們就來復盤這門課程,一同學習進步。
項目意識需要成為統一語言
參與部門:第二事業部 各項目組
事由:重慶電池工廠建廠工作
課程描述:建廠工作的開展,迫切需要項目管理領域的專業指導,因此,《項目管理實操工作坊》進入培訓日程。
課程總計進行時間為5天4夜,高強度的培訓課程為學員帶來了詳細和實用的知識、理論、工具和技能,也讓不少學員身心俱疲。正如人力資源處總經理助理、人才發展中心主任 荀猛先生在課程收官時候所說,“我通過現場的同事了解到,這幾天大家為了這個項目加班加點,有的組甚至連續幾天忙到晚上一兩點鐘,經歷了‘非常慘痛的折磨’,但是我認為這樣的過程是值得的。”
荀總表示,未來比亞迪項目制工作還有很多,本次將二部作為項目管理體系和知識架構的培訓試點,是希望在實際工作中看到工作方式方法的改善,并將這套方法形成標準推廣到集團中。項目管理意識能形成統一的語言,對公司而言將是一筆寶貴的財富。
荀猛
人力資源處總經理助理
人才發展中心主任
人力資源處
明確方向,認識重點
課程安排之前,首先來了解究竟什么才算是一個“項目”:采購一批物資是一個項目、建造一棟別墅是一個項目、設計一款新車是一個項目、設計一門課程其實也是一個項目。
本班授課講師李老師,參與過世界銀行貸款項目、聯合國創業教育項目等,李老師對此頗有心得,她解釋道:
“我們在平時工作中往往只將項目分為兩類:大項目和其他事情。這就導致了其他事情常常因為得不到重視而造成紕漏、疏忽、怠慢等情況,日積月累、積少成多,最終落到收拾殘局的地步。
其實,這些問題都是可以避免的。通過項目管理課程的學習,你將學會如何為不同的項目設立目標和結構,通過簡單易行的時間、成本和質量的控制,任何項目的管理你都可以易如反掌。”
通過時間、成本和質量的控制,就可以做到項目管理的得心應手,那么,這些課程設置的秘訣是什么呢?
如何設置科學的項目管理課程
一個科學的項目管理課程,需要對課程所要達成的目標有明確的認識,并且在此基礎上對課程進行實操拆解,以下就是課程的拆解:
經過理論講解、案例解析、體系綜述、職責分工、進度計劃等的課程學習,學員們開始逐步掌握項目管理的理論、方法、基礎工具,本門課程的效果也逐步顯現。
項目論證和評價階段:學員可以掌握項目論證的概念、原理和方法,項目論證和評價案例階段,學員則可以掌握現金流、資金等值計算、不確定性分析及項目評估方法;
項目團隊的搭建和進度計劃階段:學員則能學會項目啟動方法、WBS編制項目范圍劃分及責任矩陣的劃分等;
資源計劃制定、項目控制計算方法階段:學員需要掌握如何壓縮時間,有效利用資源的方法,掙值的計算方法、分析方法和正確表達等;
項目驗收和收尾階段:老師則教授學生項目沖突和風險的管理,以及溝通渠道、類型及過程。
整個課程完全基于真實項目案例全程展開,具有非常具體的參考和操作意義。
經驗到理論的沉淀
緊張的培訓過程,可以讓學員對上課過程中的理論、方法、工具做到融會貫通,以達到在今后新廠建設中學有所用。那么,最終學員課程收益如何呢?這需要對學員進行訪談,作課程收益整體的評估。
為此,小D老師對幾組學員的代表進行了訪談,并作了記錄,以下是各組學員訪談實錄內容摘要。
第二事業部 歐洲組 董瀟
之前工作更多的是與客戶、領導或者合作伙伴打交道,項目管理的課程對我來說是第一次,是新的挑戰,老師在課上給我們傳達了一些非常實用的經驗和實戰的案例,給我們帶來了國際化的標準和案例,對我之后帶領團隊跟進項目是非常有用的。
第二事業部 LCP 林正金
這個課對我來說價值不菲,老師非常專業,講到的知識點讓人印象深刻。項目管理方面,我之前是沒有經驗的,都是通過同事之間相互學習,是非常零散的,不系統的,但是老師來了之后,把所有的東西的系統性地梳理了一遍,串起來了,管理的方法、出發點、標準、準則,讓我感覺非常清晰,之前我所做的工作很多都是自己摸索,培訓之后掌握了理論和方法,以及工具,對之后的新廠項目工作是非常有幫助的。
第二事業部 綜合計劃部 韓儉東
可以說我是帶著任務上課的,我們之后要到重慶去做工廠的建設工作,這次培訓對我來說最大的收獲就是有一份成文的文件供我參考。課程上讓我印象非常深刻的是,老師給我們提供了一系列非常實用的工具,例如之前我們算工期,都是根據經驗去估算,老師告訴我們,使用單列號、雙列號去算,在流程圖上按照這個方法去算之后,發現會非常清晰實用。
諸如此類的工具還有很多,另外就是獲得了更多的管理理論,很有指導意義。
第二事業部 計劃部 畢建寬
對其他部門我不太了解,但對我們來說,這個課程的意義很大,因為就在課程結束后的第二天,我們就已經將課上所學的東西應用到實踐當中。其中讓我感觸最深的,還是意識到項目管理的工具方法,我了解到任何一個工種都是有“套路”的,課程對我們非常有用,例如WBS拆解工具等,不管是當前還是以后,之后我們帶團隊,用處非常大。
之后我還會把所學的東西重新梳理后,分享給我們團隊的成員,讓他們也能學到其中的精髓。
課程總結
本課程以項目管理的啟動、計劃、執行、控制、收尾五個階段為主線,通過工作和生活中項目管理案例的模擬,系統地介紹項目管理的知識、技能、工具和方法,幫助學員掌握項目管理的理論框架,借鑒項目管理成功和失敗的經典案例,建立了項目管理的思維邏輯,學會了運用項目管理的實用工具和方法。歸結起來,則有以下幾點:
系統性:課程主線明晰,構架完整,邏輯易懂,學員能系統、科學的把握項目管理的理論、工具和方法;
前沿性:課程結合現代管理理論,突出知識的前沿性,體現最新的管理理念與現代項目管理的結合;
實用性:課程講授的工具、方法突出實用性;所講授案例源自教師親自操作的項目,貼近學員實際;
互動性:課程講授采用互動式教學,講練結合,即學即用,學員選擇工作或生活中的真實項目,參照案例,全程模擬操作,課程結束即形成真實項目的系統策劃方案。
小D老師結語
第二事業部持續數天高強度的項目培訓課程終于告一段落,重慶新建廠的項目將會按照既定計劃按時進行,但比亞迪培訓課堂的大門才剛剛打開,以后我們將會整理更多更好的課堂內容,通過學習,不斷進步。