隨著公司的發(fā)展，信息化項(xiàng)目顯著增多，信息技術(shù)部的新人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)逐漸壯大，為切實(shí)加強(qiáng)信息技術(shù)部新人的培養(yǎng)和提高信息化整體項(xiàng)目管理水平，信息技術(shù)部決定開(kāi)展一系列的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì)。本次分享會(huì)主題為項(xiàng)目調(diào)研，由項(xiàng)目主管王強(qiáng)老師講解項(xiàng)目調(diào)研規(guī)范，并分享個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。

 

項(xiàng)目調(diào)研規(guī)范是根據(jù)以往大量實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)多次修改、完善后，形成的符合我公司項(xiàng)目特點(diǎn)的項(xiàng)目調(diào)研管理規(guī)范。規(guī)范的建立目的是使每個(gè)人學(xué)會(huì)調(diào)研，尤其是培養(yǎng)新人，能夠按照規(guī)范可以執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)研工作。項(xiàng)目調(diào)研作為項(xiàng)目管理知識(shí)分享的開(kāi)篇是具有重要意義的，調(diào)研工作是項(xiàng)目管理生命周期的開(kāi)端，它是加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通、了解并明確業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)工具，是指導(dǎo)項(xiàng)目沿著正確的方向?qū)嵤┑闹匾罁?jù)。會(huì)議最后，信息技術(shù)部部長(zhǎng)崔勇多次強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目調(diào)研是項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)是了解業(yè)務(wù)，貼近業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)更好提供服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是信息技術(shù)部全體同事所必須掌握的基本技能。

 

會(huì)后，大家自發(fā)將分享會(huì)上所學(xué)知識(shí)整理出項(xiàng)目調(diào)研心得，在內(nèi)部互相分享，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。此后信息技術(shù)部將繼續(xù)分享信息化項(xiàng)目管理知識(shí)，為員工進(jìn)一步提升對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)，用好項(xiàng)目管理工具，提升項(xiàng)目管理水平做出努力。同時(shí)也歡迎其他部門(mén)想了解信息化項(xiàng)目管理知識(shí)的同事光臨指導(dǎo)，共同學(xué)習(xí)、共同提升。

圖1：王強(qiáng)老師正在講解

圖2：大家認(rèn)真記錄筆記

為持續(xù)加強(qiáng)信息技術(shù)部新人項(xiàng)目管理知識(shí)、提升項(xiàng)目組整體項(xiàng)目管理水平，信息技術(shù)部繼續(xù)開(kāi)展了以項(xiàng)目主計(jì)劃為主題的分享會(huì)。分享會(huì)由項(xiàng)目主管王強(qiáng)老師深入講解了項(xiàng)目管理中的主計(jì)劃部分，并以海淀區(qū)供應(yīng)鏈平臺(tái)對(duì)接項(xiàng)目計(jì)劃為例進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。

 

王強(qiáng)老師圍繞主題，深入解讀了項(xiàng)目主計(jì)劃在項(xiàng)目中的作用和重要性，明確提出，根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)范要求，項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間編寫(xiě)項(xiàng)目主計(jì)劃，并講解了項(xiàng)目實(shí)際過(guò)程中各階段的工作要點(diǎn)如何在項(xiàng)目主計(jì)劃中體現(xiàn)，從不同維度向同事分享制定項(xiàng)目主計(jì)劃的心得，分享了在海淀區(qū)供應(yīng)鏈平臺(tái)對(duì)接項(xiàng)目實(shí)際中的主計(jì)劃案例。

 

崔部長(zhǎng)指出，項(xiàng)目主計(jì)劃是落實(shí)項(xiàng)目整個(gè)生命周期具體行動(dòng)的縮影，項(xiàng)目主計(jì)劃的制定過(guò)程是極為復(fù)雜的，應(yīng)本著“精于謀劃，重在落實(shí)，以求實(shí)效”的原則，加強(qiáng)與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)緊密協(xié)同，共同完成項(xiàng)目主計(jì)劃的編制工作。同時(shí)應(yīng)通過(guò)信息化手段助力項(xiàng)目主計(jì)劃落地，強(qiáng)化項(xiàng)目主計(jì)劃跟蹤管理，項(xiàng)目主管要認(rèn)真抓好審核與指導(dǎo)工作，從而提高項(xiàng)目各項(xiàng)工作在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成。

 

整個(gè)分享會(huì)持續(xù)了4個(gè)小時(shí)，會(huì)上大家聚精會(huì)神，紛紛表示此次分享會(huì)干貨非常多，收獲頗豐，也通過(guò)王強(qiáng)老師的分享對(duì)自己的工作進(jìn)行了反思和總結(jié)，會(huì)上分享的經(jīng)驗(yàn)做法具有很強(qiáng)的可操作性和可借鑒性，對(duì)于樹(shù)立精細(xì)化管理理念，強(qiáng)化夯實(shí)項(xiàng)目管理，提升信息技術(shù)部服務(wù)水平，為打造專業(yè)團(tuán)隊(duì)，涌現(xiàn)出越來(lái)越多的優(yōu)秀項(xiàng)目和優(yōu)秀員工，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

圖一 項(xiàng)目主計(jì)劃

圖二 項(xiàng)目主計(jì)劃甘特圖