導語
為確保轉場投運工作有序、高效實施,北京分公司組織人事部結合干部培訓工作要求,深度調研,并量身定制轉場投運管理項目培訓,為專項組全員“賦能”。
時間緊、任務重
2019年3月8日,南航北京分公司大興國際機場轉場投運工作組正式入駐大興區龐各莊鎮前場辦公,彼時距大興國際機場“9.30”首航僅剩206天。在如此之短的時間內,要在一個舉世矚目的新建設機場運營亞洲最大機庫、亞洲最大運控中心、接收近90萬平方米的實物資產,確保轉場運行安全順暢,實現南航北京樞紐的高質量起步,對北京分公司是一個歷史性考驗。
轉場投運工作組的最高職責,就是務必確保轉場投運工作高質量,按期完成。
深度定制“項目管理”培訓班
組織人事部經過調研,深度定制“項目管理”培訓班,邀請美國項目管理協會PMI成員、華為項目管理高級經理、高級講師鐘禮漢顧問,幫助各項目組正確深入地了解項目管理理念,架構設置及管理要點,探討項目管理體系建設與能力提升的方法。助力7個轉場投運專項工作組高效、有序統籌各項綜合協調工作。
時間有限、任務復雜
實現南航北京樞紐建設與大興國際機場同步竣工、同步運營,是轉場投運項目組最大的挑戰。
要制定一個項目集成計劃,確保各專業組、各部門能夠步調統一、協作配合是確保轉場進度的關鍵。項目組在接受培訓之后,對“項目集成計劃”進行了重新梳理和修訂,結合“P6”項目管理軟件,從源頭上做好項目進度管控。
精細化管理確保時間可控
“大事化小”
將項目的任務按照一定邏輯進行逐層分解,分解到可預測、可管理的單個活動為止。
最底層單個活動的特征:
分析邏輯
01.做事情的邏輯大于職能的邏輯。跳出部門職責的界限,從業務出發分解工作到人。
02.精細度(顆粒度):每項活動的工期不超過 2 周為宜,重要活動分解至以周為單位。加強過程監控、及時糾偏。
責任落實到人
一個任務要指定給唯一的責任人。
唯有實現具體工作的精細化管理,才能有效管控轉場節奏。
以試飛驗證專項工作為例,項目組自3月12日首次接收試飛工作通知至5月13日A380飛機順利試飛大興機場,歷時兩個月。項目組將試飛驗證專項工作分解為87項具體業務操作,每項業務操作要求必須在一周內完成并提交交付物,有效確保工作準備進度可控;制作試飛當日保障工作清單,將當日具體操作安排細化到每半小時、關鍵時間段細化至每五分鐘,有效確保工作開展時間可控。
用好“風險管理”工具確保進度可控
風險無處不在,關鍵做好“防”和“控”
轉場投運項目面臨外部條件不斷變化、供應商能力參差不齊、業務工作分工與部門職責沖突、內部協作步調難以統一等諸多不利因素,任何一個不利因素都可能導致整個項目進度拖后,因此必須做好項目風險管理,對可能項目工期會造成影響的因素進行有效控制。
項目管理培訓匯報會
5月21日,北京分公司大興國際機場轉場投運領導小組開展協調會暨項目管理培訓匯報會。分公司領導張勝、柳征、祁志勇、胡海青,轉場投運領導小組副組長包欣燦出席會議,并聽取了項目管理培訓中期匯報。
會上,張勝總經理要求統一計劃,充分利用項目管理中的專業軟件,使各項工作看得見進程,看得見關鍵環節,看得見”誰在拖后“,確保項目可控。要梳理項目中的”里程碑“,精細化分解各項工作,落實“責任到人”,確保各項進程事先規劃,管控風險;加強過程監控,防患于未然,及時糾偏,推動解決問題的方案。
后記
項目管理培訓在助力平穩、有序推進轉場投運各項工作方面具有重要的意義,對于未曾經歷過項目管理理論提升的各項目組成員而言,具有明顯有效的培訓產出和“充電效應”,可謂一場理論與實踐相結合的“及時雨”。
各項目組將緊密結合項目管理培訓所學工具,用項目管理理理論武裝頭腦,提高問題跟蹤能力和風險管控水平,確保轉場投運各項工作任務“分解到包”、“責任到人”,圓滿完成南航在北京大興國際機場的首航及運營任務。