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巧用SPADES模式,做好培訓項目管理

時間:2019-10-24        來源:《培訓》
利益相關者。而這些人都會對你的項目進展及往后產生的結果充滿興趣。
 
需求分析(need analysis)也是這個階段的重要工作。你必須明確當前狀態與項目所期望達成的目標之間的差距(gap),并找出衡量差距的方式。需求分析的結果與往后的項目評估指標密切相關。
 
規劃(Plan)
 
在規劃(Plan)階段,最重要的工作是明確你的團隊所要完成的任務,以及所需的資源。在一個運作良好的項目中,項目經理應該制定詳盡的規劃,其中涉及到詳細的任務、溝通、預算、風險、采購及資源等。
 
任務計劃有助于排定工作進度,并確定所需的時間。提前了解這些是非常重要的,因為說不定公司只給你三個月的時間,但你卻發現需要四個月才能完成。
 
如果做好規劃,就能提前知道需要多少時間,有助于往后和其他利益相關者維持良好的關系,并避免進度落后。任務計劃不僅涉及需要多少時間,還與你需要的資源有關。
 
培訓項目往往需要依靠內容專家(SMEs)來提供課程內容和指引。任務計劃可以讓你知道何時會需要內容專家的協助,可以提前通知他們,讓他們留出時間做好準備。總之,一個清晰的計劃會告訴你哪些事情會在什么時候發生,即使沒有按計劃發生,你也可以迅速做出調整。
 
管理(Administer)
 
事實上,管理(Administration)工作貫穿在培訓項目的每個環節之中。最明顯的例子就是溝通(communicating),項目經理花費大量的時間和團隊成員、利益相關者、用戶、供應商以及其他專業人士溝通。因此,項目經理需要知道每個人的溝通習慣和期望,這有助于項目經理安排合適的溝通方式,也許是每周一次的正式匯報,也可能是非正式的口頭談話。
 
溝通也是項目經理掌控整個項目的基本方式。項目經理需要隨時確保每項任務都按期、按預算完成。如果沒有及時發現,項目初期一點點的拖延或者浪費,都有可能最終導致整個項目無法按時完成或者預算失控的結果。
 
開發(Development)
 
開發(Development)這個環節應該算是培訓項目特有的一個步驟。這包括我們很熟悉的課程設計及開發環節。
 
設計(design)就是創造整個課程框架或培訓方案的過程,包括評估指標和培訓方法的設計、制定課程主題與目標,以及確保課程能夠滿足學習需求等。
 
開發(development)是把課程設計轉化為具體的課程內容。例如,設計在線課程模塊,或者課程設計人員編寫具體的課堂培訓材料等。
 
實行(Engage)
 
實行(engagement)階段與ADDIE模式的“實施”階段類似。當然,這個階段也涉及到很多評估與分析工作。如果是在線課程,這一階段就是從課程上線、學員上課時開始;如果是傳統的課堂授課,則是從第一堂課起算。
 
在開始規劃項目時,就要明確項目的結束時間。有些培訓課程是會不斷重復、再重復的,但這并不意味著培訓項目本身也不會結束。例如,你也許開發了一項新員工入職培訓課程,這個課程往后會每周不斷地重復(只要有新人員加入公司),永無止境。但這并不是說這個項目也永無止境(否則就不算是一個“項目”了)。
 
事實上,當課程真正上了軌道并順利運作后,也就到了培訓設計項目結束的時候。當項目階段結束以后,往后的培訓工作就轉由日常運營部門的人員來負責。
 
終止(Stop)
 
項目的終止(stop)是極為重要,卻經常被項目經理忽略的步驟。在這一階段,項目經理需要和每個利益相關者充分溝通,確認該項目的所有目標和期望是否都已經完成。
 
如果每個人都很滿意,所有目標都已經實現,你就可以認為項目是“成功”的。如果并非所有人都滿意,這就給了你一個發掘錯誤并反思的機會,讓你進一步完善往后的其他項目。
 
當然,項目經理還應該確保所有文件工作都已經完成并歸檔、所有貨款都已付清、所有資源都已物歸原主。此外,對培訓項目而言,還需要保證整個課程已經順利交接給日后負責運營的人員,并能夠持續運作了。
 
結語
 
如前所述,ADDIE和其他類似的模式只能確保我們能夠實現培訓目標,卻無法保證項目能夠準時、按預算完成。因此,想要獲得更多的支持以及認可,培訓專業人員必須擁有更廣泛的知識和視角。
 
作者簡介
阿蘭.哈里斯(Allan Harri
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