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IT、互聯網之于項目管理的術道之爭

時間:2017-04-19        來源:工程總承包之家

1、項目管理的發展自然滋生對IT的需求

馬云在2014年初提出:中國正迎來從IT時代到DT時代的變革,然而,在工程建設行業,我們還需要繼續討論對于IT的認識。正如大家所知,IT影響了這個世界、各行各業和每個人,他帶來的改變是巨大的。

社會越是發展,越是需要項目管理;大型、特大型項目的出現,管理難度隨之增大。上世紀80年代之前,用圖板進行工程設計的慢節奏工作方式很是讓人懷念,但我們都已經無法回去。

1983年PMI組委會發表了第一份報告,也是PMBOK的最初版本,將項目管理劃分為了六個領域,即:范圍管理、成本管理、時間管理、質量管理、人力資源管理、和溝通管理。發展到最新2013年第五版的十大知識領域。各領域環環相扣,在具體的執行中,由于溝通不暢、銜接故障、配合不默契等等因素,都會影響到項目的成敗。

法國葛雷可拉斯提出的“從屬理論”:一個人管理八個人是最適當的。現在許多軍隊中“九條好漢一個班”,一個班長帶八個兵,便是如此。一些大型項目,因為管理工作量巨大,管理人員動輒上百人,給項目的溝通管理帶來了巨大挑戰。

得到大家普遍認可的項目成功的標準認為:一是項目本身的成功,二是項目干系人的滿意。這無疑給工程承包企業和項目經理帶來了巨大的挑戰。企業和項目經理要想真正做好項目管理,沒有必要的技術和好的方法是肯定不行的。

在實際的項目管理工作中,基本的工具和技術,如WBS、橫道圖等,借助IT技術,讓管理者更易把握工作的關聯性和內在邏輯,讓項目更加可控,發揮了很大的作用。

住建部在去年八月份發布的《2016-2020年建筑業信息化發展綱要》中對勘察設計類、施工類、工程總承包類企業做了具體部署,要求積極探索“互聯網+”,推進建筑行業的轉型升級,進一步提升建筑業工業化和信息化水平。而建筑業工業化現階段提升的突破口在于管理的信息化。

2、IT的“術”、“道”之爭

一百多年前,整個中國的北方都處于一種狂迷的狀態之中,村村有拳壇,家家練神拳,京津的大街小巷,到處都是紅布包頭、手持大刀的義和團拳民。他們大呼“刀槍不入”,赤手空拳作戰。不重視工具和技術必然走不遠。毛主席則提出了“槍桿子里出政權”,一定程度上強調了運用先進工具的重要性。

時常聽到一些項目經理談及信息化項目管理系統時,總是特別強調個人能力和經驗,認為信息系統只是個工具!個人的能力無疑是非常重要的,再強大的信息系統,缺少了與之相匹配的具備一定能力的人,也是無法運轉無法發揮作用的。可以肯定的是,未來高度成熟的組織,有一個最為明顯的特征,即人與信息融為一體、互相促進、持續改進。

華為任正非在最近談到IT與管理關系時候,將IT比喻成路,講:要想富,先修“路”。認為華為的潛力在管理,而管理的重要工具是IT。一個企業的信息化,應該包含把企業所有管理成熟的流程、制度根植于數據庫,根植于IT網絡里,使任何行政業務處理都能通過企業信息化系統來支持。“要想富,先修路(IT),要先把路修通,延伸到最基層。IT建設要快于變革進度。大公司要靠自動化、信息化、數字化才能管理好。”要學習互聯網精神來改善內部管理,穿互聯網的鞋,走自己的路。

項目管理信息化不僅僅是個工具,他就像鐵器,代表了那個時代的先進生產力。因此,完整的認識應該是,IT、互聯網、信息系統之于項目管理只是個工具,但同時也是項目管理最重要的工具。

IT、互聯網誕生之初屬于“術”的層面,但當他變成了陽光、空氣和雨露時,“術”已然變成“道”。

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