眾所周知,航空公司的業務復雜、系統眾多。春秋航空每年要建設的信息化項目總數在200余個,主要涵蓋離港、訂座結算、網站、運控、飛行與乘務、地面服務、機務維修、企業平臺共8個業務條線的IT系統建設。因此,通過項目管理方法,實現高效、質優、成本可控的項目研發是信息化工程管理的核心。
一年前,航空IT團隊的項目管理有三個痛點:
1、項目管理能力急需提升。春秋航空IT和春秋旅游IT現有近600人的研發團隊,30名項目經理,平均半年以內的專職項目管理經驗,急需提升基礎能力和帶教。
2、方法不完善。沒有詳細的項目管理操作方法。項目范圍、進度、成本、質量、效率沒有統一的標準且難以量化衡量。
3、項目可控性差。項目沒有統一的監控機制,基本靠人為控制,延誤時有發生,成本難以測量,急需統一的偏差報告和控制措施。
為此,部門成立了項目管理部(以下簡稱“PMO”),牽頭對項目管理進行了體系化的設計和管理。2016年的工作重點,是從項目的“一頭一尾”抓起,即實現范圍管理、時間管理、風險管理的能力提升。具體如下圖:
通過一年的努力,工作成果如下:
1、建立資質培訓、輔導、糾正機制
PMO為項目經理在WBS、規模估算、工作量估算、進度編排、風險識別和跟蹤、項目度量和監控共計6個維度進行了知識培訓。建立每周輔導機制,共計輔導905人次,其中強項226項,一般項440項,弱項239項。項目經理已基本掌握6項技能。
2、項目規范及方法的改進
改進和修訂過程和方法,新增9套規范,14個控制點,共計62次評審。
3、建立項目監控機制
建立規模、工作量、生產率以及進度的偏差指示器,使項目管理數據化且一目了然。
(1)項目實時指示器
(2)項目階段性偏差表
對41個重點項目進行監控,發現166次偏差,制定26項措施,對17個項目進行主動控制。
以下是項目的總體控制成果。
(1)年度項目進度偏差控制在20%內;
(2)QA偏差和線上缺陷比去年降低30%;
(3)建立了部門生產率基準數據。
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通過生產率數據,可制定項目組產量基準,衡量研發人員的效率,為部門今后的項目成本估算打下堅實基礎。
明年工作計劃
2017年,將進一步在能力建設、流程和規范、項目監控方面重點解決以下三方面問題:
(1)策劃過程合規;
(2)建立有效的成本管理機制;
(3)建立變更控制機制;
經過一年的努力,PMO已積累了初步的基準數據和組織過程。2017年,項目管理的核心目標如下:
(1)研發效率提升10%;
(2)產能提升10%;
(3)成本偏差控制在20%
通過持續的項目管理服務,我們立志將春秋IT建成航空信息化領域的項目管理標桿,實現數字化項目管理。并計劃三年內積累項目組織資產,實現項目管理數字化目標。
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