山東日照聯通自今年4月起實施七步十分制項目管理工作制,以問題導向、過程管控為核心,從查找問題、界定問題、制定解決方案、實施方案、跟蹤和反饋五個環節,對每位主管所負責的工作進行七個步驟的項目管控及考核,每個項目的七個步驟計為十分制,根據每人每周項目完成情況進行月度計核。截至10月第一周,日照聯通各部門工作列項已達139個,且完成119個,周完成率86%,需持續推進的項目20個,顯著增強了營銷方案的管控力,市場經營工作效率提升。
七步十分制既是工作流程和方法,也是高效的管理工具和技能。其中七個步驟要求對每個項目明確內容、確立目標,并進行可行性的項目評估;制定項目實施方案時,要形成統一模板及話術,能夠進行有效宣貫;在項目實施與過程管控中,要實時通過數據展現項目進程,及時樹立先進標桿、總結標桿經驗。另外,還要注重強化過程培訓推廣,積極參與幫扶,最后進行短板拉齊效果評估。日照聯通市場部每周一8:15召開周例會,總結和分享上周推進項目的問題及經驗,并對下周計劃推進項目進行部署。
七步十分制實施以來,從開始每周幾十條項目到目前的上百條,從不足50%的完成率到周完成85%以上,日照聯通各部門的工作效率得到了顯著提升,部門人員的工作能動性和凝聚力得到了極大提高。
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